Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц (далее — «Пользователи»), которые посещают сайт event-ryazan.fond-sotvorenie.ru и/или регистрируются на мероприятие «Разговор поколений и предназначение», организуемое Благотворительным фондом «Со-Творение» (далее — «Фонд»).

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.

1.3. Используя сайт и/или регистрируясь на мероприятие Фонда, Пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с её условиями. Если Пользователь не согласен с Политикой — он обязан воздержаться от использования сайта и регистрации на мероприятие.

1.4. Фонд является оператором персональных данных и несёт ответственность за их обработку в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Состав персональных данных и цели обработки

2.1. При регистрации на мероприятие через форму на сайте Фонд собирает только те данные, которые непосредственно указаны в форме:

• фамилия, имя, отчество законного представителя (родителя/опекуна);
• контактный телефон законного представителя;
• адрес электронной почты законного представителя;
• отношение к участнику (мама / папа / опекун);
• фамилия, имя, отчество участника-подростка;
• возраст участника (для контроля допуска по возрастному цензу 12–17 лет);
• выбранный тип участия (только взрослый, только подросток, семейное участие);
• количество участников.

Иные сведения (паспортные данные, реквизиты документов, адрес регистрации) Фондом не запрашиваются и не собираются.

2.2. Цели обработки:

• регистрация участников на конкретное мероприятие Фонда;
• направление законному представителю подтверждения регистрации, билета и напоминаний по электронной почте;
• обеспечение безопасности участников, в том числе контроль возрастного допуска;
• оперативная связь с законным представителем по организационным вопросам мероприятия;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.

2.3. Правовые основания обработки:

• согласие субъекта персональных данных или его законного представителя (п. 1 ч. 1 ст. 6 и ч. 6 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ);
• исполнение договорённостей с участником мероприятия;
• исполнение требований законодательства РФ.

3. Особые условия для несовершеннолетних

3.1. Мероприятие предназначено для участников в возрасте 12–17 лет и их родителей. Регистрация подростка осуществляется исключительно его родителем или иным законным представителем путём заполнения формы на сайте.

3.2. Заполнение и отправка регистрационной формы законным представителем рассматривается как форма согласия на обработку персональных данных подростка в порядке, предусмотренном настоящей Политикой и Согласием на обработку персональных данных.

3.3. Фонд не запрашивает и не собирает персональные данные детей младше 12 лет. Если такие данные были получены ошибочно, они удаляются по первому обращению на адрес info@fond-sotvorenie.com.

3.4. Во время мероприятия может вестись фото- и видеосъёмка для освещения деятельности Фонда. Если законный представитель не желает, чтобы подросток попадал в кадр, он сообщает об этом организаторам на месте проведения мероприятия — таких участников не снимают и в публикуемые материалы не включают.

4. Передача данных третьим лицам

4.1. Фонд не передаёт персональные данные третьим лицам в коммерческих целях и не продаёт их.

4.2. Передача данных возможна только в следующих случаях:

• соорганизаторам и партнёрам конкретного мероприятия — в объёме, необходимом для проведения мероприятия, при наличии соглашения о конфиденциальности;
• государственным органам — исключительно по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации;
• техническим провайдерам, обеспечивающим работу сайта и сервиса рассылок, — на основании соглашений об обработке данных и исключительно в объёме, необходимом для оказания услуг.

4.3. Сайт может использовать сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика и аналогичные). Эти сервисы обрабатывают обезличенные данные о посещении сайта (cookie). Пользователь вправе отключить cookies в настройках браузера.

5. Хранение и защита данных

5.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся исключительно на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Сайт размещён на российском хостинге; данные хранятся в облачной инфраструктуре российского провайдера с применением шифрования при передаче и разграничением доступа. Доступ к данным имеют только уполномоченные сотрудники Фонда и привлечённые им организаторы мероприятия.

5.2. Фонд применяет организационные и технические меры защиты персональных данных от несанкционированного доступа, уничтожения, изменения и распространения, в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ.

5.3. Сроки хранения персональных данных:

• данные участников мероприятия — 1 (один) год с даты проведения мероприятия либо до момента отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше);
• данные для информационной рассылки — до момента отзыва согласия на рассылку;
• иные данные — в соответствии с требованиями законодательства РФ.

5.4. По истечении срока хранения или при отзыве согласия данные уничтожаются в течение 30 (тридцати) дней.

6. Права субъекта персональных данных

Каждый Пользователь (а также законный представитель несовершеннолетнего) вправе:

• получить информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокировки или уничтожения данных в случае их неполноты, устаревания или незаконной обработки;
• отозвать согласие на обработку в любое время, направив запрос на электронную почту Фонда;
• обжаловать действия Фонда в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор, rkn.gov.ru) или в суд.

Запросы направляются по адресу: info@fond-sotvorenie.com с пометкой «Персональные данные».

7. Cookies и аналитика

7.1. Сайт использует файлы cookies для корректной работы, аналитики посещаемости и улучшения пользовательского опыта.

7.2. Пользователь может отключить cookies в настройках браузера. В этом случае часть функций сайта может работать некорректно.

7.3. Cookies не содержат персональных данных в явном виде и сами по себе не позволяют идентифицировать личность пользователя.

8. Изменения в Политике

8.1. Фонд вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте.

8.2. Действующая редакция Политики всегда доступна на сайте по адресу: /privacy.

8.3. Продолжение использования сайта после публикации новой редакции означает согласие Пользователя с изменениями.