1. Стороны и форма согласия
Настоящее Согласие предоставляется родителем или иным законным представителем несовершеннолетнего участника (далее — «Законный представитель») в адрес Благотворительного фонда «Со-Творение» (ИНН 9704269357, адрес: 119019, г. Москва, ул. Арбат, д. 6/2, помещ. 1/1/4; сайт: event-ryazan.fond-sotvorenie.ru) (далее — «Оператор»).
Согласие предоставляется в электронной форме путём заполнения и отправки регистрационной формы на сайте Оператора. Факт отправки формы фиксируется Оператором с указанием даты, времени и технических данных сессии. Это рассматривается как конклюдентное действие, выражающее согласие Законного представителя на условиях, изложенных ниже.
2. Состав персональных данных
Законный представитель даёт согласие на обработку Оператором следующих персональных данных, которые он указывает в регистрационной форме:
О Законном представителе:
- фамилия, имя, отчество;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- отношение к участнику (мама / папа / опекун).
О несовершеннолетнем участнике:
- фамилия, имя, отчество;
- возраст (для контроля допуска по возрастному цензу 12–17 лет).
О регистрации:
- выбранный тип участия (только взрослый, только подросток, семейное участие);
- количество участников.
Иные сведения (паспортные данные, реквизиты документов, удостоверяющих личность, адрес регистрации) Оператором не запрашиваются и не собираются.
3. Цели обработки
- регистрация несовершеннолетнего участника и сопровождающего родителя на мероприятие Оператора;
- обеспечение безопасности участника и контроль допуска по возрасту;
- направление Законному представителю подтверждения регистрации, билета и напоминаний по электронной почте;
- оперативная связь с Законным представителем по организационным вопросам мероприятия (по телефону или электронной почте);
- исполнение требований законодательства Российской Федерации.
4. Перечень действий с персональными данными
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (в случаях, предусмотренных Политикой конфиденциальности Оператора), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Обработка ведётся как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.
Персональные данные обрабатываются и хранятся исключительно на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
5. Передача данных
Персональные данные не передаются третьим лицам в коммерческих целях. Передача возможна только:
- соорганизаторам конкретного мероприятия — в объёме, необходимом для его проведения, при наличии соглашения о конфиденциальности;
- государственным органам — исключительно по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации;
- техническим провайдерам, обеспечивающим работу сайта и сервиса рассылок, — в объёме, необходимом для оказания услуг.
6. Срок действия согласия и хранение данных
Согласие действует с момента отправки регистрационной формы и до истечения 1 (одного) года с даты проведения мероприятия либо до момента отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше.
По истечении срока действия согласия или после его отзыва персональные данные подлежат уничтожению в течение 30 (тридцати) дней, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7. Фото- и видеосъёмка на мероприятии
Во время мероприятия может вестись фото- и видеосъёмка для освещения деятельности Оператора в средствах массовой информации и социальных сетях. Если Законный представитель не желает, чтобы несовершеннолетний участник попадал в кадр, он сообщает об этом организаторам непосредственно на месте проведения мероприятия — таких участников не снимают и в публикуемые материалы не включают.
Отдельное согласие на использование изображения участника в рекламных целях настоящим документом не предоставляется и оформляется при необходимости отдельно.
8. Информационная рассылка
Законный представитель может получать на указанный адрес электронной почты информационные сообщения, связанные с мероприятием (напоминания, организационная информация). Отписаться от рассылки можно в любой момент, нажав ссылку «отписаться» в письме либо направив запрос на адрес info@fond-sotvorenie.com.
9. Право на отзыв согласия
Законный представитель вправе отозвать настоящее Согласие в любое время, направив письменное заявление по адресу: 119019, г. Москва, ул. Арбат, д. 6/2, помещ. 1/1/4, либо по электронной почте: info@fond-sotvorenie.com с темой «Отзыв согласия на обработку ПД».
После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в течение 30 (тридцати) дней, если иное не предусмотрено требованиями законодательства. Отзыв согласия не влечёт нарушения обязательств, возникших до его отзыва.
Законный представитель ознакомлен с Политикой конфиденциальности Оператора, размещённой на сайте event-ryazan.fond-sotvorenie.ru, и согласен с ней.
10. Подтверждение Законного представителя
Заполняя и отправляя регистрационную форму, Законный представитель подтверждает, что:
- является родителем либо иным законным представителем несовершеннолетнего участника;
- все сведения, указанные в форме, достоверны;
- ознакомлен с настоящим Согласием и с Политикой конфиденциальности Оператора;
- предоставляет Согласие добровольно, без принуждения, в интересах несовершеннолетнего.